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实施组织

 

       系统的成功实施必须经过上图所示五个阶段(见上图),本次智慧校园的实施过程中也将严格按照这五个阶段推进项目实施。

一、项目策划管理

      1.将主要业务部门的领导纳入建设领导小组,定期汇报进度情况;

      2.各项目组制定进度计划;

      3.各业务部门的代表加入项目组;

      4.校领导强力推动计划的落实;

      5.定期汇报项目进度的延误情况;

二、项目计划管理

      在开发过程中,严格按照项目的分期建设规划,提出合理的开发计划及详细的进度安排计划,在项目实施过程中进行追踪和控制。

      每周召开项目周会,并公布和提交开发进度周报。

      每月进行定时总结并提交月度工作总结。

三、进度控制

      进度控制的重点是抓关键部分的工期。对每项关键工期,具体每一项任务都要落实在实处,制定切实的实施计划,采取有力可行的措施及方法。掌握关键工期执行情况,并逐条提出具体解决办法。确保在规定的时间内完成项目施工,保证关键工期的完成。

      根据上面对影响进度的因素的分析,本项目控制进度的主要措施有以下几方面: 

      1. 狠抓工程进度,确保各承建方工作按甘特图计划进行;

      2. 严格按照里程碑对项目进度进行审查和监督;

      3. 建立问题处理机制;

      4. 对列入问题列表中的每个问题设定相关方及责任人,以及问题解决的最终时限;

      5. 组织问题相关方的协调会,提供解决问题的建议;

      6. 当在问题解决过程中出现无法克服的困难时,协调解决方案;

      7. 重点进行项目风险的管理;

      8. 严格按照规范控制项目变更。